מדריך לביצוע עסקת שכירות

·         אישורים על תשלום מס שבח, מס רכישה ומס מכירה או פטור מהם.

·         אישור על תשלום מס רכוש (בדירות ובתי עסק הרשומים בפנקס בתים משותפים אין צורך), בתוקף ליום ביצוע העסקה או ליום 31.12.1999

·         אישור מופנה לרשם המקרקעין על תשלום מיסי הרשות המקומית, כולל היטל השבחה, בתוקף ליום ביצוע העסקה.

·         שטרי שכירות / העברת שכירות ב-5 עותקים מודפסים ללא תיקונים ומחיקות.

·         מסמכים אחרים הדרושים לרישום בהתאם לצורך (ראו בהמשך).

מקרים מיוחדים בהם יש צורך לצרף מסמכים נוספים

כאשר אין מספרי זהות בצד השמות של בעלי הזכויות הרשומים בפנקס:

·         מסמכים שנמסרו בשעתם לידי הבעלים הרשום על ידי הלשכה.

·         תצהירים של הבעלים ושל צד ג' על הזהות שבין הבעלים לבין המבקשים, בציון מקור הידיעה.

·         מסמכים נוספים בהתאם לנסיבות להנחת דעתו של הרשם.

המקרקעין נמצאים בהליכי הסדר:

·         הסכמת פקיד ההסדר לפעולה המבוקשת. (שימו לב שהפעולה תבוצע תוך פרק הזמן שנקבע באישור).

הצדדים לעסקה או אחד מהם חתומים על הבקשה ו/או שטר העסקה:
באמצעות שלוח - ייפוי כוח מאומת כדין.

הצדדים לעסקה או אחד מהם הוא תאגיד:

·         תעודת רישום התאגיד.

·         פרטיכל של אסיפת המנהלים המעיד על ההחלטה לבצע את העסקה ודרך ביצועה (או באמצעות המנהלים במישרין, או באמצעות אדם אחר כשלוחם).

·         אישור בכתב של עורך דין או רואה חשבון של התאגיד אשר יכלול את הפרטים הבאים:

o        אישור שהחברה קיימת.

o        אישור  כי בהתאם לתזכיר ולתקנון של התאגיד כפי שהם כיום, רשאי התאגיד לבצע את העסקה המבוקשת.

o        אישור כי המשתתפים באסיפת המנהלים כמפורט בפרטיכל, הם מנהלי התאגיד והם מוסמכים כיום לפעול את פעולות התאגיד ולחתום בשמו על שטר העסקה המבוקש.

שימו לב: אם ייפוי כוח נחתם על ידי תאגיד ואושר על ידי נוטריון, כי החותם על ייפוי הכוח זכאי לחתום בשם התאגיד – אין צורך לצרף לבקשה את הפרטיכל.

קטין הוא צד בעסקה

·         אישור בית משפט או בית דין דתי לבצע את העסקה.

מנהל עיזבון צד לעסקה

·         אישור בית משפט או בית דין דתי לבצע את העסקה.

קיים הסכם שיתוף השולל או מגביל את זכות השותף לעשות בחלקו עסקה

·         הסכמה בכתב של השותפים, לבצוע העסקה.

בחוזה השכירות קיים תנאי המגביל את העברת השכירות

·         הסכמה בכתב של המשכיר או השוכר הראשי.

קיימת זכות קדימה

·         הסכמה בכתב של בעל זכות הקדימה כאשר בעל המקרקעין מבקש להעבירם בתמורה.

המקרקעין כפופים להערת אזהרה

·         הסכמת הזכאי על פי הערת האזהרה או צו בית משפט.

המקרקעין כפופים להערה על הגבלת כשרות

·         אישור בית המשפט לבצוע העסקה.

המקרקעין כפופים להערה על פי צו בית משפט

·         אישור בית המשפט לבצוע העסקה.

המקרקעין כפופים לצו עיקול, צו כונס נכסים, צו מניעה וכו'

·         אישור בית המשפט לבצוע העסקה.

חשוב לדעת: הסכמות יינתנו בכתב, כשהחתימות מאומתות על ידי עורך דין או על ידי פקיד הלשכה.